Stadgar

STADGAR 

för den ideella föreningen Folk Practice Academy med hemort i Ronneby. Bildad den 2011-08-20.

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 

§1 Ändamål 

Föreningen har som ändamål att utforska perspektiv på implementering av folkmusik, både lokalt och internationellt. Med sitt säte i sydöstra Sverige ska föreningen verka för genomförande av aktiviteter kring kulturarv, berättande, hantverk, tradition och nyskapande med koppling till genren folkmusik.

§2  Sammansättning 

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar. 

§3 Beslutande organ 

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 

§4 Firmateckning 

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt och var och för sig eller av en eller flera särskilt utsedda myndiga personer. 

§5 Verksamhets- och räkenskapsår 

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 jan t.o.m den 31 dec.

§6 Stadgetolkning m m 

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. 

§7 Stadgeändring 

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 

§8 Upplösning av föreningen 

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels vad föreningens tillgångar skall användas till, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras.

FÖRENINGENS MEDLEMMAR 

§9 Medlemskap 

Föreningen är öppen för alla fysiska personer. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemmar signerat dokument för inträde är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem. 

§10 Utträde 

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. 

§11 Uteslutning m m 

Medlem får endast uteslutas om medlemmen uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.

§12 Medlems rättigheter och skyldigheter 

Medlem 

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, 
• har rätt till information om föreningens angelägenheter, 
• skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan 
• har endast rätt att påverka en ensembles aktiviteter såtillvida att medlemmen är aktiv sångare/musiker/performer i samma ensemble.

ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE 

§13 Tidpunkt, kallelse 

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast två veckor före mötet tillställas medlemmarna via e-post eller liknande kommunikationsmedier. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 

§14 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet 

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. Årsmötet behandlar övergripande frågor för föreningen Folk Practice Academy.

§15 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet 

Medlem som har dokument för inträde signerat av både medlem och firmatecknare har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

§16 Beslutsförhet 

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

§17 Beslut och omröstning 

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 

§18 Valbarhet

Valbar till styrelsen är röstberättigad medlem av föreningen. 

§19 Ärenden vid årsmötet 

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 
2. Upprop och fastställande av röstlängd.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. Berättelser
1. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
2. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 
9. Fastställande av medlemsavgifter/medlemsförfarande 
10.  

10.Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 

1.  
1. 11.Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 
2.  
3. 12.Val av
4. föreningens ordförande för en tid av 2 år; 
2. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; 
3. ev suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år; 
4. 1 revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år.

Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.

§20 Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en 50 % del av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller via e-post el liknande kommunikationsmedier. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

REVISORER 

§21 Revision 

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

STYRELSEN 

§22  Styrelsens sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt 2-6 övriga ledamöter. Styrelsemedlem kan endast den utses som är aktiv sångare/musiker/performer. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen. 

§23 Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att 

• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas, 
• verkställa av årsmötet fattade beslut, 
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, 
• ansvara för och förvalta föreningens medel, 
• tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 23 §, och 
• förbereda årsmöte. 

§24 Kallelse

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. 

§25 Överlåtelse av beslutanderätten 

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

Godkända 2020-04-13

Föreningen Folk Practice Academy – föreningen för musik i utövande och tradition

c/o Gamlegården 

Kamravägen 7

372 63 BRÄKNE-HOBY